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3 avril 2025

Efficaces, les formations e-learning? 

Cette question en cache plusieurs autres en effet! 

  • Quel est le but premier de la formation?
  • Est-elle adaptée au public cible?
  • Les moyens de distribution sont-ils faciles d’accès et fiables sur plusieurs types d’appareils?
  • L’approche pédagogique et l’expérience d’apprentissage sont-elles intuitives, réalistes et basées sur les besoins professionnels réels? 

Le bilan de vos formations e-learning 

Déterminer les besoins 

C’est bien connu, ce qui n’est pas identifié n’est pas mesuré. Et ce qui n’est pas mesuré ne peut recevoir avec certitude un constat de succès ou d’échec.  

Que ce soit un besoin d’augmentation de la performance en leadership, la réduction d’erreurs dans l’opération de la machinerie, l’augmentation de la satisfaction de la clientèle ou la diminution du roulement de personnel, il faut d’abord et avant tout cibler ce qui pose problème. Est-ce un manque de connaissances, de compétences, de pratique? Est-ce que les difficultés rencontrées sont liées à l’environnement ou l’organisation du travail? 

Comment peut-on identifier avec certitude les sujets sur lesquels la formation en ligne doit se concentrer, et comment peut-on vérifier que la solution de formation mise en place a réellement porté ses fruits?

Bien connaitre la réalité de son public cible 

Pour bien agir, il faut d’abord comprendre : les personnes sur le terrain, qu’elles commettent des erreurs ou oublient des actions essentielles, vivent des réalités qu’on ne peut ignorer! 

Pour une formation en ligne réussie, il faut miser sur des méthodes engageantes et pertinentes. Ce sont elles qui captivent, motivent et garantissent une expérience satisfaisante et efficace pour les personnes en apprentissage. 

Rétroactions, accompagnement et évolutions 

Maximiser l’impact de la formation passe par des pratiques andragogiques et pédagogiques clés : plonger les individus dans l’action avec des situations concrètes, fournir l’essentiel – juste assez, juste à temps – et garantir l’évolution continue des contenus. Autant d’éléments qui optimisent l’investissement de la formation et assurent une satisfaction maximale pour les personnes en apprentissage.   

Mesurer l’investissement et son impact 

Il existe de nombreux moyens et critères pour évaluer une formation. 

Les sondages sur l’appréciation du contenu sont courants, mais aller plus loin est essentiel :

  • observe-t-on une exécution plus rapide des tâches, moins d’erreurs, ou encore des corrections moins fréquentes de la part des collègues et de la direction?
  • Les changements de comportement sont-ils visibles?  

Étonnamment, le retour sur investissement est souvent négligé. Pourtant, une entreprise doit mesurer l’impact réel de son investissement en formation en ligne en comparant les coûts engagés aux bénéfices concrets obtenus. 

Un investissement stratégique

La formation en entreprise est un investissement clé pour la santé de l’organisation, la productivité, le bien-être du personnel, sa visibilité dans la communauté et sa résilience face aux fluctuations du marché. 

Cet investissement en temps et en argent vaut son pesant d’or dans la mesure où les objectifs sont clairs, les ressources sont optimisées pour rendre les formations efficaces et accessibles et que les améliorations souhaitées se matérialisent. 

Alors, votre formation a-t-elle tenu ses promesses?  

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20 janvier 2025

Le retour sur investissement d’une formation e-learning 

Vous hésitez à investir dans une formation en ligne, car son impact vous semble incertain? Prenez l’habitude de calculer le ROI de vos formations pour prendre vos décisions en toute tranquillité.  

Le ROI d’une formation e-learning ou comment convertir du contenu en argent comptant! 

Identifier le problème 

Votre organisation fait face à un problème (point A) et vous souhaitez faire évoluer cette situation. Il peut s’agir du faible nombre de contacts vers votre association sur un sujet précis, du manque à gagner du fait d’une mise en rayon non efficace ou encore du temps perdu en interne par manque d’information sur un processus. Quelle que soit la difficulté rencontrée, collectez des indicateurs pertinents en lien avec cette situation que vous voulez voir évoluer de manière positive (point B).  

L’importance des objectifs quantifiables 

L’analyse de la situation participe non seulement au calcul du ROI, mais vous aide également à la définition de vos objectifs pédagogiques. En effet, ces derniers doivent tendre à faire passer vos apprenant.es à l’action, sans quoi leur cerveau sera en mode spectateur de votre formation. Bref, revenons au sujet du ROI. Avec des objectifs quantifiables précis, vous pouvez tracer l’évolution de vos indicateurs. Travaillez avec votre service de contrôle de gestion, le cas échéant, pour connaître la valeur de chaque indicateur.  

Prendre en compte les coûts associés 

Pour continuer votre analyse, attardons-nous maintenant au coût de votre formation. D’abord, prenez le prix qui vous est facturé pour la réalisation. Pensez également à intégrer les coûts indirects comme le temps de participation de vos apprenant.es à la formation, le temps d’administration et de communication auprès de votre public et enfin le temps passé pour l’intégration sur votre SGA. 

Comment évaluer l’aspect qualitatif d’une formation e-learning

Même s’ils ne peuvent pas rentrer dans un calcul à proprement parlé, les gains qualitatifs participent toutefois à la réussite de votre projet à une plus grande échelle. Souvent associés à l’image de marque ou se traduisant par une meilleure rétention du personnel, à une amélioration de la communication interne ou à un niveau de connaissances plus solide, les objectifs qualitatifs peuvent être mesurés au travers d’enquêtes de satisfaction ou de sondages. 

Un suivi à moyen terme 

Il ne faut pas s’attendre à des changements dans les 24 heures qui suivent la formation en ligne, mais plutôt dans un délai minimum de 1 à 3 mois. Fixez le délai maximum dans lequel vous souhaitez observer une transformation au sein de vos équipes et maintenez le suivi de vos indicateurs en observant par vous-même l’évolution de la tendance liée au problème. Toute chose étant égale par ailleurs, chaque bénéfice devra être comptabilisé dans les gains apportés par la formation. À la fin de la période fixée, faites le calcul suivant :  

(gain – coût) x 100 

Tout ROI supérieur à 100% est la preuve que votre formation a porté ses fruits. 

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